Vecht en IJssel biedt persoonsgerichte, professionele zorg, behandeling en begeleiding voor kwetsbare ouderen in Utrecht, IJsselstein en de omliggende regio.
Vecht en IJssel verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwd. Wij vinden het belangrijk dat u vertrouwen heeft in onze organisatie. Daarom doen we er graag alles aan om uw privacy te beschermen. De regels over het beschermen van uw privacy staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waarbij de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht houdt op de naleving van de wet.
Vecht en IJssel handelt binnen de kaders van de wet en regelgeving.
In de inleiding vindt u informatie over Vecht en IJssel als organisatie als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens. Daarna wordt duidelijk welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom we dit doen. Ook wordt uitgelegd voor welke diensten we de gegevens verwerken en waarom we dit mogen doen.
Ook leggen wij uit met welke andere partijen wij gegevens delen en of we gegevens buiten de EU brengen.
We laten ook zien hoe lang wij uw gegevens bewaren en welke rechten u heeft als sollicitant, werknemer, vrijwilliger, stagiair en extern ingehuurde van Vecht en IJssel. Tenslotte kunt u lezen hoe u een klacht kunt indienen en/of contact kunt opnemen met Vecht en IJssel.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Voorbeelden hiervan zijn uw naam, adres, telefoonnummer en rekeningnummer.
Bent u verplicht gegevens aan ons te verstrekken?
U bent verplicht om gegevens aan ons te verstrekken, zodat wij kunnen beoordelen of u geschikt bent voor de vacature waar u op reageert, om aan onze wettelijke verplichting als werkgever te kunnen voldoen en zodat wij u kunnen inzetten als vrijwilliger, stagiaire of extern ingehuurde.
Gegevens verzameld bij anderen?
Wij krijgen ook persoonsgegevens van andere partijen zoals deurwaarders, referenties, arbodienst, reïntegratiebureaus en het UWV.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens?
Vecht en IJssel is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Van sollicitanten (potentiële medewerkers) verwerken wij de volgende gegevens:
Van werknemers verwerken wij de volgende gegevens:
Van ingehuurde externen verwerken wij de volgende gegevens:
Van vrijwilligers verwerken wij de volgende gegevens:
Van stagiaires verwerken wij de volgende gegevens:
Wij hebben op onze locaties ook videocamera’s voor uw en onze veiligheid.
Uw persoonsgegevens gebruiken wij:
Wij hebben de volgende grondslagen voor het mogen gebruiken van uw gegevens:
Uw bijzonder gegevens (gegevens over uw gezondheid) gebruiken we omdat:
Uw BSN gebruiken wij ten aanzien van de Wet op de loonbelasting en wanneer een bedrijfsarts/arbodienst/re-integratiebureau wordt ingeschakeld ingeval van arbeidsongeschiktheid (ziekte).
Voor gewone persoonsgegevens geldt dat we deze alleen aan anderen verstrekken als dat overeenkomt met het doel waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen en als deze verstrekking noodzakelijk is.
We zullen uw (gezondheids)gegevens niet aan anderen verstrekken, tenzij u daar uitdrukkelijke toestemming voor geeft of als we daar wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld aan een bedrijfsarts, re-integratiebureau, UWV of deurwaarder (bij loonbeslagen).
Uw gegevens worden door Vecht en IJssel uitsluitend binnen de EU gehouden.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard of verder verwerkt dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan verschillen per (categorie) persoonsgegeven.
De persoonsgegevens van (voormalige) medewerkers worden uiterlijk 2 jaar na het einde van het dienstverband verwijderd, tenzij deze op dat moment nog nodig zijn om te voldoen aan een op ons rustende wettelijke verplichting. Zo worden gegevens omtrent salaris vanwege toepasselijke belastingwetgeving langer bewaard, te weten minimaal 7 jaren.
Voor de persoonsgegevens van vrijwilligers en stagiaires houden wij dezelfde bewaartermijnen als voor werknemers aan.
De persoonsgegevens van sollicitanten worden met de toestemming van de sollicitant maximaal zes maanden door ons bewaard, tenzij de sollicitant bij ons in dienst treedt. Indien een sollicitant geen toestemming aan ons verleent, zullen de persoonsgegevens van deze sollicitant binnen vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden verwijderd.
De AVG geeft u een aantal rechten. Deze rechten zijn:
U kunt altijd een verzoek indienen om een bepaald recht uit te oefenen. Dat kunt u doen door contact op te nemen met HRM services via HRM@vechtenijssel.nl of bij de coördinator vrijwilligerswerk van uw locatie.
Vragen of niet tevreden
Indien u vragen hebt over uw rechten, niet tevreden bent over hoe wij hier uitvoering aan geen of wilt u nadere informatie, dat kunt u contact met ons opnemen. De adresgegevens staan onder punt 10 vermeld. Het is ook mogelijk een e-mail te sturen naar : HRM@vechtenijssel.nl of naar de coördinator vrijwilligerswerk.
Klacht
Vecht en IJssel vindt het belangrijk goed en verantwoordelijk om te gaan met persoonsgegevens van al haar relaties. Wij doen er alles aan om dit na te streven.
Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden bent. U kunt dan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als het gaat om het gebruik van uw persoonsgegevens.
Dat kan via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
of door een brief te sturen naar:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, dan kunt u contact met ons nemen. Ons adres is:
Vecht en IJssel
Hof van Transwijk 16
3526 XB Utrecht
U kunt ons ook bellen: (030) 3033 500 of e-mailen: info@vechtenijssel.nl